1. ¿Existe un techo presupuestario o monto referencial para la consultoría?

No se establece un techo presupuestario. Como referencia basada en experiencias previas, se estima un costo aproximado de US$200–250 por participante para un taller de dos días.

2. ¿La propuesta económica debe incluir los gastos de transporte, hospedaje y alimentación de los participantes?

Sí. La propuesta debe incluir todos los gastos logísticos de los participantes: transporte terrestre, hospedaje, alimentación durante el traslado y la estadía, y gastos varios justificados. Los gastos del equipo de WWF son cubiertos directamente por WWF y no deben incluirse en la propuesta.

3. ¿En qué rubros debe desglosarse el presupuesto?

El presupuesto debe desglosarse en los rubros principales: salón, alimentación, hospedaje, transporte, materiales y suministros, honorarios y misceláneos. Es posible incluir rubros adicionales como costos administrativos e imprevistos si se justifican.

4. ¿La propuesta económica debe presentarse en dólares? ¿Los impuestos van incluidos o desglosados?

Sí, la propuesta debe presentarse en USD. Los impuestos deben presentarse de preferencia de forma desagregada. En el caso de Guatemala, se aplica una retención del 15% sobre el monto total del contrato.

5. ¿Se contempla un anticipo o pago inicial para cubrir los gastos operativos del taller?

Los pagos se realizan por productos entregados. Se espera que el primer pago contemple fondos suficientes para cubrir la mayoría de los gastos del taller. Los detalles específicos se acordarán con la entidad seleccionada.

6. ¿WWF cubrirá directamente algún costo logístico del taller?

WWF cubre únicamente los gastos de viaje y estancia de su propio personal. El resto de los costos del taller, incluyendo los de los participantes, deben ser costeados y administrados por el equipo consultor mediante el contrato.

7. ¿Cuántos participantes se esperan por taller? ¿El equipo de WWF está incluido en ese número?

Dependiendo del país, se espera la asistencia de 25 participantes (México, Colombia, Ecuador) o 35 participantes (Guatemala, Honduras, Costa Rica, Panamá) por taller. El equipo de WWF no está incluido en ese número y cubre sus propios gastos. El equipo consultor tampoco se contabiliza dentro de los participantes.

8. ¿Para efectos de presupuesto, cuántos participantes debo considerar que requieren cobertura de gastos?

Para fines de la propuesta, se debe considerar cobertura total para todos los participantes esperados (25 o 35 según el país), con excepción del equipo de WWF.

9. ¿La UGP proporcionará una lista preliminar de actores o el equipo consultor debe construirla desde cero?

La UGP cuenta con un listado inicial derivado del proceso de elaboración del diagnóstico nacional. Dicho listado se trabajará y refinará de manera conjunta con la entidad consultora una vez firmado el contrato.

10. ¿Quién realiza la convocatoria formal a los participantes?

Se espera que las convocatorias se gestionen a través de los Ministerios de Ambiente de cada país, con el apoyo del equipo consultor y de los delegados del Equipo de Desarrollo del PAE.

11. ¿Los participantes recibirán un estipendio o pago directo por asistir al taller?

No. No se contempla ningún estipendio. Los participantes que lo requieran recibirán cobertura de gastos de transporte, hospedaje y alimentación, pero no un pago monetario directo por su asistencia.

12. ¿Se contemplan servicios de interpretación o traducción durante los talleres?

No se han contemplado costos de interpretación para los talleres nacionales.

13. ¿Se contempla la participación de comunidades indígenas o afrodescendientes con protocolo de consulta previa?

Depende del diagnóstico nacional de cada país.

14. ¿Se contempla financiamiento para servicios de cuidado infantil en caso de participación de mujeres con hijos pequeños?

Si fuese necesario, sí.

15. ¿WWF tiene sedes predefinidas para los talleres?

No. Se espera que el equipo consultor proponga sedes con base en su experiencia, criterios de conveniencia estratégica, accesibilidad para los actores locales y costo-efectividad. Las propuestas serán validadas de común acuerdo con la UGP. En general, se prefieren localidades en la zona costera o litoral Pacífico, aunque se pueden proponer otras ciudades si tienen ventaja comparativa en términos logísticos o económicos.

16. ¿Cuándo se realizarán los talleres?

Se prevé que la consultoría se ejecute entre los meses de junio y agosto de 2026. Las fechas exactas se acordarán con la entidad contratada. Se recomienda considerar eventos especiales en el calendario, como el Mundial de fútbol.

17. ¿Cuántos días dura el taller y cuál es el horario de referencia?

Cada taller tiene una duración de dos días, dedicados exclusivamente a la actividad. El horario de referencia es de 8:00 a 16:00 el primer día y de 8:00 a 15:00 el segundo. El taller es únicamente presencial.

18. ¿El hospedaje contemplado en los TdR incluye solo al equipo consultor o también a los participantes?

Incluye a todos: equipo consultor y participantes que lo requieran. Se recomienda cotizar dos noches de hospedaje para un taller de dos días. El equipo de WWF cubre sus propios gastos.

19. ¿Deben incluirse los traslados del día previo y del día posterior al taller?

Sí, deben contemplarse en la propuesta técnica y económica.

20. ¿El presupuesto debe separar la logística del equipo consultor de la de los participantes?

Sí, se recomienda presentarlos de forma separada.

21. ¿Existe un formato obligatorio para la propuesta técnica y/o económica?

No existe un formato institucional obligatorio. Las propuestas pueden presentarse en formato libre, respetando la estructura y los rubros indicados en los Términos de Referencia. La tabla de presupuesto incluida en los TdR es de referencia; puede incluirse información adicional si es necesaria.

22. ¿Se deben adjuntar cotizaciones formales de proveedores junto con la propuesta?

No. Es suficiente con proponer la sede y los costos estimados. La selección final de sede y proveedores se acordará con la UGP una vez adjudicada la consultoría.

23. ¿Cuánto tiempo tiene la UGP para revisar y aprobar los productos? ¿Cuántas rondas de revisión se contemplan?

La UGP toma aproximadamente 10 días hábiles para revisar y aprobar los productos. Los contratos de WWF contemplan una sola ronda de revisión y corrección por entregable.

24. ¿Puede postular una persona individual o se requiere una empresa?

En general, se prefiere contratar a través de una empresa o persona jurídica, ya que los contratos individuales de WWF no permiten subcontratación. Se recomienda verificar las condiciones específicas de cada TdR nacional.

25. ¿Un mismo equipo consultor puede postular a la convocatoria de varios países?

Sí, siempre que se presenten ofertas separadas para cada país. Cada convocatoria es evaluada de forma independiente.

26. ¿Es admisible presentar la propuesta en consorcio o unión temporal?

Se prefiere contratar a una entidad comercial que aglutine a los consultores propuestos.

27. ¿Puede participar una empresa registrada en el extranjero?

Sí, no existe impedimento, siempre que el equipo cumpla con los requisitos del TdR.

28. ¿El borrador del PAE está disponible para quienes están preparando propuestas?

No. El PAE se encuentra en proceso de construcción. Como referencia, se puede consultar el ADT Regional disponible en el sitio web del proyecto (www.pacificosostenible.org), así como PAEs desarrollados en otras regiones similares. El borrador será compartido únicamente con la entidad contratada, al momento de la firma del contrato.

29. ¿WWF proporcionará materiales institucionales (presentaciones, formatos de informes, lineamientos)?

Sí. La UGP proporcionará a la entidad contratada: presentaciones base sobre el PAE y el ADT, formatos institucionales para informes y sistematización, y lineamientos de salvaguardas y mecanismo de quejas. Estos materiales no están disponibles durante la fase de convocatoria.

30. ¿El diseño gráfico y la identidad visual de los materiales del taller es responsabilidad del equipo consultor?

No. La UGP proporcionará las plantillas institucionales para asegurar la identidad visual del proyecto.

31. ¿El alcance de la consultoría es nacional o regional?

El alcance es hasta lo nacional.

32. ¿El taller tiene como objetivo producir consensos formales o registrar aportes y disensos?

Los talleres están diseñados para recibir insumos que fortalezcan la versión final del PAE, no para generar validación vinculante. El proceso de sistematización debe documentar aportes, acuerdos, disensos y recomendaciones técnicas. La validación política es un proceso posterior e independiente.

33. ¿Quién presenta los antecedentes del PAE y el ADT durante el taller?

El equipo de WWF/UGP se encarga de esa presentación.

34. ¿La convocatoria de actores gubernamentales de alto nivel está dentro del alcance de esta consultoría?

No. Eso corresponde a un proceso independiente posterior a esta consultoría.

35. ¿Es posible enviar instrumentos de recolección de información a los participantes antes o después del taller?

Sí.

36. ¿Los talleres de los diferentes países se realizarán de forma simultánea?

Muy posiblemente de forma simultánea o durante la misma semana.